A Universidade do Estado do Pará (Uepa), por meio da Diretoria de Planejamento (Dipe), promove entre os dias 4 e 5 de fevereiro, o I Treinamento Módulo PPA 2020-2023 no Sistema de Informações Gerenciais (SIG) da Uepa. A capacitação é voltada para servidores e técnicos dos setores da gestão administrativa da Instituição, e ocorre no Laboratório de Informática, localizado no Bloco III do Centro de Ciências Sociais e Educação (CCSE).
O objetivo principal é orientar os técnicos no processo de alimentação de informações do Plano Plurianual (PPA) dentro do SIG-Uepa. Portanto, a intenção é desenvolver o primeiro módulo de treinamento para monitorar as ações e metas programadas para cada ano da Instituição, além de expandir as possibilidades para deliberação de resoluções de gestão. “A nossa ação busca demonstrar a necessidade de manutenção dos processos de gestão da Universidade para que possamos ter o controle das resoluções e metas programadas, sendo assim, o SIG foi criado com essa perspectiva de digitalização desses procedimentos administrativos”, afirmou a técnica da Diretoria de Planejamento (Dipe), Tatiane Santana.
Durante o treinamento foi entregue o Manual de Utilização do Sistema de Informações Gerenciais (SIG), além de, também, ter sido ensinado aos técnicos como fazer a inserção das informações no SIG, referentes a execução de projetos, ações e programas da Uepa para a construção da prestação de contas anual da Instituição, visando preparar os servidores para o uso do sistema.
“É fundamental que, para o processo funcionar, os técnicos estejam instrumentalizados para o uso do SIG. Dessa forma, o treinamento vem com uma proposta assertiva para a orientação dos servidores, além de disponibilizar informações em diversos formatos como gráficos, planilhas e outros, para os gestores da Uepa poderem pensar estratégias para as metas anuais da Universidade”, comentou o técnico de administração da Pró-Reitoria de Extensão (Proex), Jefferson de Sousa.
Sistema de Informações Gerenciais (SIG)
O Sistema de Informações Gerenciais (SIG) da Uepa foi criado pela Dipe, no final do ano de 2014, e institucionalizado pela Resolução no 2888/15 – Conselho Universitário (Consun), com a finalidade de consolidar as informações da Universidade gerando gráficos, planilhas e relatórios para melhor tomada de decisão dos gestores da Instituição. Ele foi desenvolvido para atender de forma restrita, todos os servidores e respectivos setores da Universidade, seja na capital ou nos 17 municípios onde a Universidade está presente, ou em qualquer lugar que se tenha acesso à rede mundial de computadores. As principais características são a integração e troca de informações de forma ágil e eficaz.
Plano Plurianual (PPA)
O Plano Plurianual (PPA) é o instrumento de planejamento que estabelece de forma regionalizada, as diretrizes, objetivos e metas da Administração Pública para as despesas de custeio e de capital, conforme disposto no artigo 165 da Constituição Federal de 1988. No âmbito estadual, o PPA está previsto na Constituição do Estado do Pará, detendo o papel central na definição das ações governamentais, uma vez que estabelece que os planos e programas estaduais, regionais e setoriais serão elaborados em consonância com o Plano Plurianual e apreciados pelo Poder Legislativo, que criará mecanismos de fiscalização adequada para sua fiel observância (CE/89, art. 204, § 9o).
Texto: Daniel Leite Jr
Fotos: Nailana Thiely